INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - VIDEOSORVEGLIANZA ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: DM CULTURA S.R.L., (nel seguito, il “Titolare” o la “Società”). Il Titolare può essere contattato telefonicamente al numero 06-457753.1 oppure tramite e-mail all'indirizzo segreteriagenerale@dmcultura.it oppure inviando e-mail tramite posta elettronica certificata (PEC) all'indirizzo dm-cultura@legalmail.it

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO):

È contattabile all’indirizzo e-mail dpo@dmcultura.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

Le immagini e/o video registrati dal sistema di videosorveglianza sono raccolte e trattate sulla base del legittimo interesse del Titolare, al fine di garantire la sicurezza e la tutela delle persone che accedono all’interno della struttura e dei locali e del patrimonio aziendale.

CARATTERISTICHE TECNICHE DELL’IMPIANTO:

Il sistema di videosorveglianza si compone di una rete di videocamere a circuito chiuso presenti all’esterno della sede aziendale sita in Largo Lido Duranti 1, 00128, Roma, opportunamente segnalate prima del relativo raggio d’azione mediante appositi cartelli. Il sistema di videosorveglianza permette la raccolta continua delle immagini nonché la visualizzazione in tempo reale e l’archiviazione dei fotogrammi. Le videocamere consentono riprese video anche con scarsa illuminazione notturna. Le telecamere sono installate presso i 4 ingressi della sede aziendale su indicata. In particolare, la gestione, la visualizzazione e lo scarico delle immagini registrate avvengono tramite sistemi di videosorveglianza in locale e centralizzati. Le immagini oggetto di registrazione sono visibili in real-time attraverso i monitor presso la Reception situata negli uffici di segreteria nonché da parte del Responsabile Interno del trattamento di videosorveglianza.

PRINCIPIO DI MINIMIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI:

Il trattamento effettuato mediante il sistema di videosorveglianza installato avviene nel rispetto dei principi fondamentali sanciti dal Regolamento UE 2016/679, quali i principi di correttezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, liceità, necessità, proporzionalità e limitazione delle finalità e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone con particolare riferimento alla tutela della riservatezza, alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Con riferimento ai principi di pertinenza e minimizzazione dei dati trattati rispetto agli scopi perseguiti, le videocamere sono installate in modo tale da limitare l’angolo visuale delle riprese, evitando la raccolta di immagini dettagliate se non indispensabili, ingrandite o dettagli non rilevanti per non consentire la ripresa di tratti somatici delle persone e di qualunque altro dettaglio idoneo alla loro identificazione. Le immagini non vengono divulgate e/o diffuse.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI:

Le immagini registrate sono conservate per un periodo massimo di 48 ore, trascorse le quali verranno automaticamente distrutte, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup, salvo eventuali ulteriori periodi legati a festività e/o chiusura degli uffici o in ragione di specifiche richieste investigative dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

COMUNICAZIONE DEI DATI:

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità indicate all’autorità giudiziaria o di polizia che faccia richiesta. I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. Il contenuto delle registrazioni eventualmente effettuate potrà essere visionato, in via istantanea, dal Fornitore del sistema di videosorveglianza, - all’uopo nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR – in caso di manutenzione dell’impianto, nonché dal personale espressamente autorizzato ed istruito, oltre che dall’autorità che svolge investigazioni difensive in caso di reati o illeciti. In particolare, il Responsabile Interno per il trattamento di videosorveglianza può registrare le immagini qualora le stesse contengano fatti che possono configurare fattispecie di reato o ipotesi di rischio per la sicurezza pubblica o la tutela del patrimonio aziendale. In tali casi, si potrà procedere agli ingrandimenti della ripresa delle immagini strettamente necessarie e non eccedenti allo specifico scopo perseguito, ed alla registrazione delle stesse su supporti magnetici. Alle informazioni così raccolte possono accedere solo gli organi di Polizia e l’Autorità Giudiziaria. Tali informazioni potranno essere utilizzate dagli organi di Polizia e l’Autorità Giudiziaria anche in relazione ad indagini.

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI:

Il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per l’accesso ai locali aziendali. Il rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di consentire all’interessato l’accesso alle sedi del Titolare e l’esecuzione del rapporto, in quanto l’accesso alle zone videosorvegliate comporterebbe inevitabilmente la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo delle immagini degli interessati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI:

Si informa, infine, che gli interessati che il Titolare garantisce l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato previsti dalla normativa in materia di dati personali. In particolare, ai sensi dell’art. 15 GDPR, l’Interessato può richiedere l’accesso ai propri dati personali incluse le registrazioni che lo riguardano mediante presentazione di un’istanza scritta e motivata indirizzata alla Società all’indirizzo privacy@dmcultura.it per poter individuare i filmati rilevanti, le richieste di copia delle immagini devono includere la data e l'ora della registrazione, il luogo in cui sono state catturate e le informazioni che identificano l'individuo. Si specifica che l’interessato può avere accesso alle sole immagini che lo riguardano direttamente, mediante la schermatura (anche manuale), se necessario, delle immagini che riprendano soggetti terzi; la visione può comprendere eventuali dati riferiti a terzi nei soli casi in cui la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali dell’interessato. In materia di videosorveglianza, il diritto alla portabilità dei dati non si applica in quanto l’attività di trattamento si fonda su un legittimo interesse della Società; in riferimento alle immagini non è esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione, il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo competente, se ritiene che un trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di legge pro tempore vigenti in materia di tutela dei dati personali.